CrewBridge fra Shiftly · maritim bemanning

Dekk hullet i turnusen før telefonen ringer.

Når noen blir syke, finner CrewBridge en erstatter. Først i ressurspoolen som allerede er på hyre, så i eget mannskap som har meldt seg ledig, i den rekkefølgen rederiet har valgt. Mannskapskontoret bekrefter med ett klikk.

For mannskapskontorer i kystfart, ferje, offshore og havbruk.

MS Eksempel · Maskinuke 42–43
MaskinsjefOm bord
MaskinistOm bordOm bord
Motormann Om bord Sykemelding · udekket Eget mannskap Vikarpool
ElektrikerOm bord
PV
Petter V. takket ja
Motormann på fritur · meldt ledig 14.–19. okt · møter 1 dag før for overlevering
Klasse 1

Se det skje · 30 sekunder

Fra sykemelding til ny motormann om bord.

  1. Sykemelding kommer inn
  2. Ledig mannskap rangeres
  3. Kontoret spør Petter
  4. Petter takker ja i appen
  5. Bekreftet og ferdig

Sykemelding kommer inn fra HR-systemet.

Slik fungerer det

Fra fraværsmelding til ny mann om bord, uten å ringe rundt.

1

Fraværet registreres

Sykemelding eller permisjon legges inn i crew-systemet eller direkte i CrewBridge. Hullet i turnusen dukker opp med en gang.

2

Forslagene er klare

CrewBridge finner hvem som har riktige sertifikater, er ledige og ikke bryter hviletiden. Sortert i tre klasser.

3

Sjøfolkene svarer

Én knapp sender forespørselen til alle i en klasse. De svarer i appen med ett trykk.

4

Du bekrefter

Velg datoer og overlapp, og bekreft. Turnusen oppdateres, og sjømannen får beskjed om påmønstring.

Mannskapskoordinator i telefonen ved skrivebordet, med en kollega ved siden av
MannskapskontoretSer hullet i turnusen og ferdige forslag. Bekrefter med ett klikk.
Sjømann om bord viser CrewBridge-appen på mobilen
SjøfolkeneFår forespørselen på mobilen og svarer med ett trykk.
Styrmann på broen leser på et nettbrett
SkipetSer hvem som kommer om bord, og får varsel med en gang hvis noen blir forsinket.

Eget mannskap først

Dere bestemmer hvem som spørres først.

CrewBridge spør nivå for nivå i den rekkefølgen rederiet har valgt, og går automatisk videre hvis ingen svarer. Innenfor hvert nivå sorteres kandidatene etter matchscore.

  1. 1

    Ressurspool

    Fast ansatte i turnus uten fast skip. Er de ikke satt på et skip, går de på hyre hjemme. Derfor brukes de først.

  2. 2

    Fast turnus

    Eget mannskap på fritur som har meldt seg ledig. Kjenner skipet og rutinene.

  3. 3

    Vikarpool

    Tilkallingsvikarer og faste ansatte utenfor turnus.

  4. 4

    Beordring

    De som må beordres. Sendes aldri automatisk, bare når mannskapskontoret trykker «Beordre».

  5. 5

    Eksterne vikarer

    Byråer og frilansere. Kan slås av for rederier som klarer seg med egne folk.

Rekkefølgen, nivåene og ventetiden før neste nivå stilles inn per rederi.

For mannskapskontoret

Bygget for hvordan det faktisk skjer om bord.

Del perioden

Én vikar tar første uke, en annen resten. Egne datoer for hver, og dekningen vises dag for dag.

Overlapp og overlevering

Velg 1–3 dagers overlapp, så den nye møter før den andre går i land.

Mannskapsplan for hele flåten

Bla frem i tid, velg 2 til 12 uker, og se hullene per skip og avdeling.

Matchscore

Alle som melder seg, får en score etter hvor mye av behovet de dekker, erfaring i stillingen og rederiets kompetansekrav.

Sertifikater i oversikten

Kandidater uten påkrevde sertifikater blir markert, og du får varsel før noe går ut.

Hviletid

Varsel hvis noen går rett fra egen rotasjon til en ekstravakt.

For sjøfolk

Ekstravakter når det passer deg.

Med CrewBridge-appen bestemmer du selv når du vil jobbe ekstra. Meld deg ledig i kalenderen, så får du beskjed når et skip trenger noen med din stilling.

  • ✓
    Meld deg ledig med to trykkVelg første og siste dag. Dager du er om bord hoppes over.
  • ✓
    Svar med ett trykkJa eller nei. Ingen telefoner midt i friperioden.
  • ✓
    Se egen turnus og ekstravakterPåmønstring, havn og dato for overlevering på ett sted.
  • ✓
    Påminnelse om sertifikaterLast opp nytt rett fra telefonen før det gamle går ut.
CrewBridgePV
Hei, PetterFri til 24. oktNeste: påmønstring 25. okt
Motormann · MS EksempelSvar ønskes
14.–19. okt · møt 13. okt for overlevering
Nei takkJa, jeg kan
OktoberMeldt ledig 12 d
To i mannskapet håndhilser ved landgangen under et crewbytte i en snødekt havn
Lander i Tromsø 13:10Fly DY 382
Buss fra ankomsthallen · ca. 15 min
Nordnorsk Kunstmuseum130 m å gå til terminalen
Gå · 2 min
Om bord · crewbytte 14:15Prostneset
Flyet er forsinket? Meld fra i appen. Skipet får ny ETA med en gang, og appen foreslår neste havn hvis du ikke rekker frem.

Reiseassistent

Fra flyplassen til kaia, uten å lete.

Appen viser neste påmønstring, når du må lande, og hvordan du kommer deg fra flyplassen til kaia. Blir du forsinket, sier du fra med to trykk.

  • Møtetid og kaiCrewbytte ved ankomst i byttehavner, ellers senest 15 minutter før avgang.
  • Buss, tog eller taxiAlternativene fra flyplassen til kaia, med omtrentlig tid og «land senest».
  • Meld forsinkelseÅrsak, ny ETA og eventuelt annen havn. Crew purser får varsel og bekrefter at meldingen er sett.
  • Direktenummer om bordCrew purser på skipet er ett trykk unna.

Tid spart

Fra over to timer til ti minutter per vakt.

Slik ser det typisk ut å dekke én sykemelding i dag, med innlegg på intranett og Facebook, SMS og telefonrunder, mot det samme i CrewBridge. Tallene er anslag. Juster dem gjerne til deres egen hverdag.

I dag

    Per vakt

    Med CrewBridge

      Per vakt
      Spart per måned
      Spart per år
      Verdi per år

      Anslaget gjelder bare tiden mannskapskontoret bruker. I tillegg kommer at vakten blir dekket raskere, at eget mannskap spørres før innleie, og færre telefoner til crew purser om forsinkelser.

      Integrasjon

      Bruk crew-systemet dere allerede har.

      CrewBridge erstatter ikke systemet dere bruker til lønn og personal. Det fyller hullene. Fravær hentes inn, og den som blir bekreftet, skrives tilbake til turnusen.

      Crew-system
      fravær · turnus
      OCS HR m.fl. · under arbeid
      ↓ fravær registreres
      CrewBridge
      hull · forslag · bekreftelse
      Shiftly
      ↓ forespørsel · svar
      Sjøfolkene
      CrewBridge-appen
      iOS · Android
      ↑ bekreftet vikar skrives tilbake til turnusen

      Til å begynne med kan turnus og fravær også lastes opp fra Excel.

      Kontakt

      Se CrewBridge med deres egen flåte.

      Vi setter opp en demo med deres skip og stillinger, og viser hvordan et fravær blir dekket fra start til slutt. Det tar 30 minutter.

      Sjømann ved rekka akter på et skip som går gjennom en fjord i kveldssol
      Mindre tid i telefonen. Mer tid til folka om bord.